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그 동안 자기소개서 작성과 관련한 포스팅을 오래도록 하지 않다가 새삼 자기소개서 작성에 관한 팁을 작성하고자 한다.

그간 취업을 준비하는 많은 취준생분들의 자기소개서를 읽어본 결과 한결같이 나오는 주제들은 크게 아래와 같다. 

군 경험(분대장, 소대장으로써 리더십을 발휘하여 표창 수여 등)나 동아리(회원을 증가시킨 사례, 총무로써 비용 관리 등)와 같이 현업에서 다뤄지는 업무 또는 실제 직무와 관련된 내용의 주제는 살펴보기 어려웠다. 다만 그 중에서 인턴이나 단기 계약직과 같이 실제 사내 분위기를 경험하고 그 과정에서 어떤 것을 배우고 어떤 개선 사례를 찾았는가에 초점을 두고 작성하는 사례도 있지만 뭔가 아쉬운 점이 있었다.

오늘 작성하려는 팁은 주제도 중요하지만 글을 구성하기 위한 기본적인 도구에 대해 이야기하고 싶었다.

즉 취업을 준비하는 과정에서 지원 예정 직무와 관련된 경험이나 경력이 있다면 좋지만 그렇지 못한 경우가 많다보니 이런 경우라면 더욱 더 글을 써내려가기 위한 기본적인 도구가 중요하다고 하겠다.

 

우선 내가 생각하는 중요한 첫번째 도구는 바로 '소제목' 활용이다. 

기업마다 문항별 요구하는 글자수는 보통 500~700자가 다수인 걸 고려할 때 '소제목' 작성은 거의 필수라고 이야기하고 싶다. 그 이유는 수많은 자기소개서를 읽어봐야 하는 인사담당자는 500~700자에 달하는 문항 (그것도 4개 또는 5개!)을 심혈을 기울여 읽을 시간도, 여력도 없기 때문에 자기소개서를 작성할 때는 반드시 해당 문항에서 중심이 되는 화제 또는 키워드 중심으로 소제목을 작성하는 것이 중요하다.

 

두번째 도구는 '1인칭 어구 사용의 지양'이다.

흔히 첫 문장의 시작을 '저는~', '저의~', '제가~'와 같이 "'나'의 이야기를 이제 시작하니 들어주세요"와 같이 1인칭 어구로 사용하는 경우가 많은데 읽기가 싫어지는 유형 중의 하나라고 할 수 있다. 위에서 언급했던 것처럼 각 문항별 제한된 글자수가 있기 때문에 1인칭 어구 사용으로 적어도 2, 3 글자(피같은 글자수!)가 낭비되는 것도 있음을 고려했을 때, 1인칭 어구 사용은 최대한 지양하는 것이 중요하다. 

 

 

세번째 도구는 '기승전결 구조' 사용이다.

자기소개서를 작성하는 과정 중 많이 실수하는 경우 중의 하나로 처음 자기소개서 문항이 요구하는 질문에 매몰된 나머지 그 질문에 대한 답변 또는 결과값만을 우선적으로 문두에 배치시키지만 그 이후 사건에 대한 전말이나 그럴 수밖에 없었던 배경 또는 사유를 작성하느라 글의 시점이나 구조가 틀어져 글의 집중도를 낮추는 것이다. 따라서 작성할 때는 질문의 요지가 무엇인지 기억하고 그 요지에 벗어나지 않는 선에서 가급적 기승전결 구조를 사용하는 것이 중요하다.

 

 

이렇게 3가지 기본적인 도구에 대해 살펴보았다. 위에서 언급한 3가지 기본 도구에 대해서만 유념하고 글을 여러 차례 써보는 방법을 연습한다면 글이 보다 매끄러워질 것 같다. 마지막으로 하고 싶은 말은 자기소개서는 대표적인 질문에 맞춰 500자 가량의 기본 포맷을 미리 만들어두면 원하는 기관의 채용 공고가 있을 때, 해당 문항에 대한 글자수를 일부 늘이거나 줄이면 되기 때문에 시간을 절약할 수 있는 장점도 있으니 참고가 되면 좋을 것 같다. 

 

 

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오랜만에 자기소개서와 관련한 콘텐츠를 작성하려 한다. 그간 자기소개서 관련 폴더에서 소개한 내용은 지원동기, 성격의 장단점 등 공통사항에 대해 언급된 부분이 많았다.

하지만 오늘 작성하려하는 내용은 '직무수행계획서' 부분인데, 사실 '직무수행계획서'를 지원서를 낼 때 작성해서 제출하게하는 지원 회사는 아직까지는 많지 않다. 하지만 공공기관들 중에서도 '무기계약직'을 뽑는 경우에 이것을 요구하는 경우가 왕왕 있다.

 

나의 경우에도 '직무수행계획서'를 딱 3번 작성을 해보았지만, 처음에 어떻게 작성해야할지에 대해 도무지 감이 잡히지 않았지만, 세 번째 지원했던 기관에 제출했던 직무수행계획서는 내용면에서 타당한 계획을 갖춰서였는지 좋은 점수를 얻을 수 있었다.

내가 생각하는 직무수행계획서는 말 그대로 내가 하게 될 업무, 예를 들면 '일반사무'라고 했을 때 내가 배치받을 부서가 어떤 곳인지를 지원자를 받을 때 '홍보팀'이라고 명시가 된 경우라면, 홍보팀에서 내가 일을 할 때 어떤 아이템으로서 일을 수행할 것인가에 대해 개괄적으로나마 작성해볼 것을 요구하는 것이라 할 수 있다.

쉽게 말하자면, 나는 귀 기관에 대해 어느 정도 정보는 알고 있으며, 또한 문서를 작성하는 방법을 통해 하나도 작성할 줄 모르는 신입보다는 어느 정도라도 문서의 작성 순서를 알고있는 지원자를 선택하려는 기업의 서류단계 강화 방식이라 생각하면 될 것 같다.

공문서를 작성하는 방법에 대해서는 향후 다음 콘텐츠에서 작성하겠지만, 아무 순서 없이 숫자나 기호를 연달아 쓰는 것이 아니다. 기본적으로 1 - 가 - 1) 의 순서 등을 잘 쓰는 지를 확인하는 것이 바로 직무수행계획서의 목적이 될 수 있을 것이다.

즉, 형식면에서는 지원자가 공문서의 작성법에 대해 어느 정도 지식이 있는지를 평가하고, 내용면에서는 지원자가 원서를 낸 기관에 대해 업무의 내용을 얼마나 이해하고 있는지를 평가하기 위한 것이 '직무수행계획서'라 하겠다.

그렇기 때문에 정말 현직자처럼 문서의 콘텐츠가 완벽할 것을 강요하는 것이 아니고, 개괄적으로나마 현재 부서가 어떤 사업을 수행하고 있는지, 또 그 사업에서 내가 생각하기에 이런 추진방향과 추진목적을 어떻게 비추느냐에 따라 합격에 영향을 주리라 생각한다.

NCS 도입 등으로 필기시험의 요건이 강화되고 있는 것이 사실이지만, 직무수행계획서를 작성하는 연습도 해보는 것이 좋다고 생각한다. 연습을 특별히 시간을 내서 써보기엔 직무수행계획서를 요구하는 기관은 많지 않기 때문에 무작정 여기에 시간을 올인하는 것도 올바르진 않다.

그렇기 때문에 직무수행계획서를 내라고 하는 기관이 있다면, 시험삼아 제출해본다는 생각으로 지원을 해봄으로써 연습 기회를 가지는 것이 제일 좋다고 본다.

 

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지난 포스팅에 이어 이번 자기소개서에서 만나게 되는 "사회경험" 또는 "직무경력"을 작성하는 것과 관련한 꿀팁을 작성하고자 한다!

 

 

 

 

 

사회경험이나 직무경험을 물어보는 이유는 지원자가 지원하는 우리회사의 직무에 대해서 얼마만큼의 적응력을 가지고 있는지, 그리고 기업의 입장에서 '이왕이면 다홍치마'라는 생각으로 신규직원에 대한 업무에 투입하기까지 걸리는 시간을 조금이나마 단축시키고자 하는 생각에서 물어보기도 한다.

 

 

지원하는 회사의 직무에 따라 다르겠지만, 예를 들면 유통이나 영업과 같은 직무라면 활달한 성격, 발품을 팔아 성과를 거둔 과거의 경험을 제시하는 것이 좋다.

 

 

 

 

그런데 사회경험과 직무경험의 차이에 대해 말해본다면, 사회경험은 대략 <학내 동아리 활동, 대외활동, 학회활동, 봉사활동> 등이 해당한다.

 

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반면 직무경력은 대략 <인턴, 계약직, 이전 기업에서의 경력> 등을 말한다.

 

 

즉 경험과 경력의 차이는 '금전'과 관련되어 있다고 생각하면 된다. 경험은 주로 '금전'이 오가지 않는 여러 활동들인 반면, 경력은 '금전'이 제공되는 활동을 말한다고 보면 쉽게 이해가 가리라 본다.

 

 

 

 

**사회경험 & 직무경력**

 

 <질문 예시>

 - 학교생활, 사회봉사활동, 여행경험 

 - 자신의 경험중에 가장 열정을 다해 몰입했던 일이 무엇인지?

 - 경험과 경력 중 어려움을 극복하고 임무를 수행한 일을 기술하시오

 

 

이처럼 경험과 경력을 따로 각각 작성할 것을 요구하기도 하고, 경험과 경력 중에서 임무를 완수한 사항을 작성하기도 한다.

 

 

사회경험과 직무경력 중 자신에게 가장 의미있는 것을 내가 지원하는 직무와 관련성을 맞춰 작성하는 것이 무엇보다 중요하다.

 

또한 작성할 때는 결과 또는 성과지표를 정량적으로 이야기해주는 것이 좋다. (예를 들면, 전년 동기 대비 내가 프로젝트로 기획한 품목 분야에서 신규매출 @%를 발생시켰다 등)

 

마지막으로 이러한 경험 또는 경력을 토대로 지원하는 회사가 맡고 있는 분야에서 빠르게 적응, 자신의 아이디어를 통해 구체적으로 어떻게 기여하겠다는 내용밝힘으로써 마무리 해주는 것이 좋다.

 

 

 

 

반드시 경험과 경력 사항에 유명한 회사에서 근무한 경력이나 학교 생활에서 특이한 경험이 없어도 된다. 있으면 작성하기가 용이할 뿐이지 없다고 쓰지 못할 것은 없다.

 

 

즉, 일상생활에서 내게 의미있었던 일반적인 경험을 써도 되며, 다만 쓰더라도 일반적인 생활에서의 프로세스를 개선시킨 경험을 회사에서도 도움이 되겠다는 방향성을 갖춰 작성하면 된다.

 

 

이상으로 사회경험&직무경력에 대해 알아보았다! :)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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이번에는 자기소개서에서 자주 등장하는 단골 질문들 중 하나인 "성격 및 장단점"에 대해서 알아보고자 한다.

 

 

성격의 장단점을 묻는 이유 글로 서술되는 지원자의 대답만으로는 명확하지 않을 때, 직접 성격에 대해 물어봄으로써 답변하는 서술자의 내용을 통해 지원자가 내향적인지 외향적인지를 분석하고자 하는 1차적 목적이 있다.

 

 

성격이 반드시 내향적이라고, 또 외향적이여야만 하는 것은 아니지만, 지원하는 직무의 종류에 따라서 어느 정도 유리한 점은 있을 것이다. 예를 들어 유통, 영업과 같은 직무에서는 외향적인 성격을 갖춘 지원자가 유리할 것이다.

 

 

성격과 관련해서 거짓으로 적더라도, 추후 전형인 필기전형의 '인성검사' 질문에서 자신의 성격이 드러날 수 있기 때문에 가급적 솔직하게 기술하는 것이 좋다.

 

 

 

성격의 장단점과 관련해서 등장하는 질문 예시는 아래와 같다.

 

 

**성격의 장단점**

 

<질문 예시>

- 성격 및 장단점을 서술하시오

 

- 긍정적 성격과 부정적 성격을 모두 제시하고, 부정적 성격은 어떻게 극복했는지 서술하시오

 

- 성격의 장점과 단점을 모두 제시하고, 장점을 조직에 어떻게 기여할 것인지 서술하시오

 

 

 

누구나 장점과 단점을 소개하라고 하면, 단점보다는 장점만을 언급하고 싶어진다.

하지만 단점이 없는 사람이라고 소개하기보다도 장점도 있고, 단점도 있지만, 단점을 어떻게 극복했는지서술함으로써 보다 자신을 돋보이게 하는 것이 관건이라 본다.

 

 

 

 

성격의 단점을 장점으로 승화시키는 과정 속에서 새롭게 배웠던 점을 기술하거나, 자신이 지원하는 분야에 적합한 점을 찾아 적는다면 성격의 장점과 단점을 작성하는 데 큰 어려움이 없을 것 같다.

 

 

성격의 장점과 단점을 쓸 때 머리아파하거나 도대체 내가 어떤 성격인지 잘 모를 때는 역시 가족이나 친구에게 묻는 것이 빠를 것 같다. 나를 가급적 객관적으로 말해주는 사람에게서 듣는 때라야 나도 내 자신의 성격을 제대로 파악할 수 있기 때문이다.

 

 

이것으로 성격의 장점과 단점 항목에 대한 기술 방향에 대해 알아보았다!

 

 

 

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지난 번 자기소개서 포스팅에서는 구체적 항목들 중 "성장과정"에 대해 중점적으로 알아보는데, 이번에는 "지원동기"에 대해 말해보려 한다.

 

 

"성장과정"과 함께 회사가 지원자들에게 가장 많이 묻고, 달리 보면, 반드시 물어볼 수밖에 없는 항목이 바로 "지원동기"이다.

 

 

자기소개서의 여러 항목들 중에서도 지원동기 작성의 핵심은 무엇일까?

그것은 바로 "회사가 본인을 뽑아야는 이유" 를 말해야한다

 

 

 

즉 그것을 나의 자기소개서를 읽는 사람(1차적으로 실무자)에게 설득시켜야 한다. 더 쉽게 말하자면, 지원동기를 쓰는 데 반드시 꼭 본인이 회사를 선택한 이유만을 나열하면 의미가 없게 된다.

 

 

 

 

 

**지원동기**

 

 <질문 예시>

 - 지원하신 동기에 대해 기술하여 주십시오.

 - 지원동기와 포부를 구체적으로 기술하시오.

 - 지원동기와 입사후 포부를 서술하시오.

 

 

 

 

위의 대표적인 지원동기 관련 제시문에서처럼 보통의 경우 우리회사에 왜 지원했느냐라는 겉으로 드러나는 이유만 설명하는 데 그쳐선 안 된다.

 

 

최소한의 키워드나 짧은 문장으로 내가 지원하는 회사에 대한 이슈나 과거로부터 내가 지녀온 마인드, 이미지를 제시하고 이를 통해 많은 관심을 가져오게 되었고, 해당 분야에 대해 내가 쌓아온 역량을 짤막하게 제시함으로써 읽는 사람에게 관심이 있음을 보여줘야 한다.

 

 

결국 회사에 대한 열정을 드러내는 방향으로 글을 써나가야 한다. (예를 들면, 유통회사의 경우, 해당 유통회사가 소매로써 편의점을 운영한다면) 해당 편의점들을 돌아다니며 소비자였을 때 내가 느낀 개선의 필요성과 방향성에 대한 아이디어를 제시하거나, 실제 기업 Q/A와 같이 고객민원으로 의견을 제안했던 사례를 보여줌으로써 내가 회사에 대한 관심이 단편적인게 아님을 드러내는 것이 도움이 되리라 생각한다.

 

 

 

 

 

 

하지만 실제로 자기소개서를 작성하다보면, 내가 아직 회사에 대해 경험하지 못하거나, 제대로 모르고 있는 경우가 많을 것이다. 하지만 그렇다고 입사지원을 하지 않는 것이 좋은 건 결코 아니다.

 

 

이럴 때는 결국 대표 포털사이트에 들어가 해당 기업의 최신 뉴스를 검색하는 것이 가장 큰 도움이 된다. 그래서 현재 회사의 업무 방향이나 홈페이지의 "회사소개", "대표 인사말"을 참고하면, 현재 그 회사의 미션이나 비전 방향에 대해 이해할 수 있게 된다.

 

 

 

이러한 회사의 방향성과 자신의 가치관을 연결시킴으로써 내가 이러이러해서 지원할 수밖에 없었고, 입사를 하게 되면 회사에 기여할 수 있다는 점을 강조해야 한다.

 

 

 

 결국 지원동기 부분은 내가 지원하는 회사에 대한 단순히 "이 이유 때문에 지원했다"라고 단순 열거하기보다도,

 

 

회사의 주요 사건이나 사안에 대해 특별히 관심 갖게 된 이유와 평소 나의 생각하는 방향과의 연계점을 찾아 서술함으로써 회사와 나의 공통점을 부각시키는 방향으로 글을 쓴다면 좋은 답변을 작성해낼 수 있을 것이라 생각한다. 

 

 

 

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지난 번 자기소개서와 관련한 기본적인 작성 방향에 대한 언급과 별도로

이번 포스팅에서는 구체적인 항목별 작성 방식에 대해 이야기해보는 시간을 가져본다

 

 

 

대부분의 기업 자기소개서가 공통으로 묻는 첫 번째 질문은 역시, "성장과정"이나 "지원동기" 또는 "지원직무와 관련된 역량 기반의 강점"에 대해 언급하라는 내용들이라 생각한다.

 

 

 

 

 

**성장과정**

 

 <질문 예시>

 - 성장과정에 대해 기술하여 주십시오.

 - ○○○에 지원한 동기를 자신의 성장배경(가족, 가치관, 학창시절), 성격의 장단점, 타인과 구별할 수 있는 자신만의 역량을 포함하여 기술하십시오

 - ○○○에 지원하게 된 동기와 성장과정을 연계하여 기술해주십시오.

 

 

 

 

 

 이렇게 성장과정만을 묻는 기업이 있으며, 성장과정과 동시에 지원동기, 성격의 장단점 등을 함께 기재하라는 기업이 있다. 보통 글자수에 따라 다른 양상을 보이는데 각 항목별 공통이겠지만, 내용을 시작하기 전에는 간략한 소제목을 입력함으로써 앞으로 기술하게 될 내용의 핵심을 압축 제시하는 것이 좋다고 생각한다.

 

 

예를 들어, 성장과정과 성격의 장단점 그리고 지원동기를 쓰라는 질문에 대한 질문에 대해서 '협동심'이나 '융화'와 같은 자기만의 이야기를 기술해나가고 싶다면, '함께하는 과정 속에서 배운 이타심' 과 같은 소제목을 달고 이야기를 시작해 나가는 것이 좋다.

 

 

그도 그럴 것이, 1차적으로 수많은 자기소개서를 읽기 때문에 처음부터 문장형태로 들어가는 자기소개서보다도, 간략한 소제목을 통해 앞으로 보게 될 내용에 대해 짐작하게 함으로써 인사담당자도 집중을 더 해서 읽게 할 수 있고, 작성자 입장에서도 내용이 벗어나는 것을 막을 수 있게 된다.

 

 

보통 자기소개서는 500자, 700자, 1000자(2000바이트)로 나뉘곤 하는데, 기본틀을 만들어 놓음으로써 글자수가 다른 경우에 따라 추가적인 문장을 삽입하면, 이에 쉽게 대응할 수 있게 된다.

 

 예를 들어...

<함께하는 과정 속에서 배운 이타심>

 

 ~~~~~~ 이러이러한 (가족관계나 학부시절 동아리 활동 등을 써도 된다) 관계 속에서 남과 함께 함으로써 이타심을 배울 수 있었습니다. <+ (예비 추가문장)이러한 이타심을 통해 조직에서 발생할 수 있는 갈등을 부정적으로 보지 않고 긍정적인 원동력이 되도록 하는 데 기여하겠습니다>

 

와 같이 자신의 성장배경과 지원동기에 관해 500자에 해당하는 기본 소개문장을 만들어 놓고, <+예비 추가문장>을 700자, 1000자에 따라 요령껏 늘릴 수 있도록 하면 성장배경을 작성하는 데 소요되는 시간을 상당히 줄일 수 있게 된다.

 

 

즉, 기본 소개문장은 대체적으로 약간의 추상성이 있도록 작성을 해두고 추가되는 두 번째, 세 번째 질문 항목에서 그 내용의 구체성을 더해가면 된다.

 

 

 

 

 

항상 시간이 있을 때, 미리 자신의 강점이나 자라온 환경에 대해 생각해보는 것이 중요하다. '어떻게 시작하지?' 라는 데 시간을 쓰기보다도 성실함, 협동심 과 같은 키워드를 생각해놓고, 그것을 문장으로 풀어나가면 시간을 절약할 수 있게 된다.

 

 

이상으로 자기소개서 중 "성장과정"에 대해 알아보았고, 다음에는 "지원동기"에 대해 구체적으로 알아보는 시간을 갖겠습니다.

 

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나는 공무원 공부를 하면서도 취업을 위한 자기소개서를 함께 작성해왔다.

그래서 자기소개서에 대해서도 이런 저런 블로그나 학교의 취업진로센터에서 제공하는 자기소개서 관련 방식을 알음알음 배워나갔다.

 

그 과정에서도 내가 생각해왔던 자기소개서의 방법과 잘 쓰는 방법 등을 이제 생각나는 대로 조금씩 기록을 하면서 다른 사람들에게도 조금이나마 도움이 되면 좋겠다.

 

 

자기소개서는 말 그대로 '나'를 소개하는 문서다.

실제로 자기소개서에 대해서 많은 사람들이 묻는 말 들중 대표적인 것들이 

"자기소개서를 전부 다 읽나요?"

"자기소개서가 취업 전체 프로세스 중 몇 %를 차지하나요?"

"특이한 경험이 없으면 무조건 안되나요?" 등등이 있겠다.

 

 

 

 

 

하나씩 답해보면, (지극히 내 생각이자 주관적이지만)

자기소개서는 일단 회사마다 다른 비중을 차지하고,

자기소개서는 내가 봤을 때 실무자들이 수많은 지원자들을 가리기 위한 1차 수단이며,

자기소개서에 자신이 지원한 분야와 관련된 경험을 제시하는 것이 좋다는 점이다.

 

 

그러면 자기소개서는 어떤 것이어야 할까?

 

 

 

 

내가 생각하는 자기소개서에 반드시 담아야 할 점은

첫째, 천편일률적인 문장으로 시작하지 말아야 한다는 점이다.

 

 

둘째, 한 문장을 가급적 짧고, 간결하게 작성해야 한다는 점이다.

 

 

셋째, 해당 항목에서 묻는 바를 먼저 대답하고, 부연해 나가야 한다는 점이다.

 

 

 

 

 

 

이 세 가지 사항을 항상 염두에 두고 난 뒤에 자신이 지원하는 직무분야에 대한 적합성을 갖춰 질문에 대해 읽는 사람이 흥미를 가질 수 있도록 해야 한다.

 

 

그리고 나서 부가적으로 대학 3학년인 경우부터 나 스스로를 남에게 설명하기 위해 미리 나에 대해 생각하는 시간을 가져보는 것이 무척 도움이 되리라 생각한다.

 

 

예를 들면, '나'의 "성장과정"이 바로 그렇다. 성장과정은 일단 앞으로의 내가 살아갈 미래 모습보다도 이미 살아온 과거 모습이기 때문에 미리 키워드를 준비한 뒤, 문장을 풀어나간다면 지원회사가 어떤 곳이든 빠르고 쉽게 응용이 가능해지기 때문에, 자기소개서 작성 시간을 줄일 수 있다.

 

 

다음 콘텐츠에서부터는 자기소개서의 항목별 문장을 통해 작성해나가는 방식과 실제 예문 작성 등으로 소개해 나가고자 한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

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